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KUNDENPORTAL · ANGEBOT
Angebot · AN-270184
Angebotspositionen prüfen, Mengen anpassen und Änderungen zur Freigabe an Disposition / Admin senden.
EventStadtlauf Köln
EN-270184
Statusfreigegeben
aktuelle Version
Änderbar durch KundeArtikel & Mengen
Mietmaterial
GesperrtPersonal & Transport
nur Admin / Dispo
Artikel / Mietmaterial
Der Kunde kann Artikel, Mengen und Einheiten anpassen oder neue Positionen hinzufügen.
ArtikelEinheitMengeNettoAktion
1.050,00 €
195,00 €
Servicepositionen
Diese Positionen sind nur intern durch Disposition oder Admin änderbar.
Personal / Aufbau nur Dispo/Admin änderbar1.400,00 €
Transport nur Dispo/Admin änderbar900,00 €
Eventangaben
Zusätzliche Informationen für Hotel, Catering und Stapler.
Der Kunde sieht nur die Hotelkosten. Hotelname und Anschrift sind ausschließlich für Mitarbeiter / Disposition sichtbar.
Anforderung an den Veranstalter: Stapler mit mindestens 1,80 m Gabellänge. Keine Gabelverlängerungen.
Summe netto3.545,00 €
MwSt. 19 %673,55 €
Summe brutto4.218,55 €
3.545,00 €
Hinweis: Vom Kunden geänderte Artikel werden als neues Angebot an Disposition / Admin zur Prüfung gesendet. Personal und Transport kann der Kunde nicht ändern.
Rechtliche Hinweise
EVENTNIGHT · ANGEBOTSANFRAGE
Neues Angebot erstellen
Projekt, Material und gewünschte Leistungen eintragen. Die Anfrage wird direkt Ihrem Kundenkonto und dem Backoffice zugeordnet.
ANGEMELDETE FIRMA–
–
AUTOMATISCH ZUGEORDNET
◔f◎
EVENTS · EQUIPMENT · LOGISTIK
Eventlogistik aus einer Hand.
Absperrtechnik, Eventinfrastruktur, Personal und Transporte für Veranstaltungen, Sportevents, Messen und Großprojekte.
Ein Ansprechpartner für Material, Personal und Logistik – von der Planung bis zur Rückholung.
01
Absperrtechnik
Mannesmanngitter, Bauzäune und Bühnengitter für Besucherführung, Einlass und Geländeabsicherung.
02
Eventinfrastruktur
Sanitärlösungen, Container, Stapler, Gator und weitere Infrastruktur für den Veranstaltungstag.
03
Transport & Handling
Disposition, LKW-Verladung, Lieferung, Aufbau, Abholung und digitale Transportdokumentation.
04
Personal & Service
Aufbau, Abbau, Supervisor und operative Unterstützung direkt auf der Veranstaltungsfläche.
MIETARTIKEL
Unsere Artikel
Mannesmanngitter 2,50 m
Robuste Eventabsperrung für Einlass, Laufstrecken und Besucherführung.
Bauzaun 3,50 × 2,00 m
Mobile Geländeabsicherung inklusive Füßen, Verbindern und Zubehör.
Bühnengitter (Stage Barrier)
Front-of-Stage-Absperrung für Konzert-, Festival- und Bühnenflächen.
Toilettencontainer
Sanitärcontainer mit mehreren WC-Kabinen und integriertem Waschbereich.
Stapler & Gator
Handling- und Transporthilfe für Materialbewegung auf Veranstaltungsflächen.
EVENTINFRASTRUKTUR
Zelte & Eventstruktur
Infrastruktur für Veranstaltungsflächen – geplant und koordiniert aus einer Hand.
LOGISTIK
Transport & Logistik
Zuverlässige Anlieferung, Aufbau und Rückholung – zentral disponiert.
INDIVIDUELLE LÖSUNGEN
Passend zum Veranstaltungskonzept
Vom Sportevent bis zum Festival – Material und Ablauf passend zum Projekt.
ÜBER EVENTNIGHT
Eventlogistik ist mehr als Material liefern.
EVENTNIGHT verbindet Absperrtechnik, Infrastruktur, Transport und Personal zu einem durchgängigen Ablauf. Dadurch greifen Lager, Disposition, LKW-Verladung, Aufbau und Rückholung sauber ineinander.
Für Veranstalter bedeutet das: weniger Schnittstellen, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe vom ersten Auftrag bis zur Rücklieferung.
01Planung & Disposition
02Bereitstellung im Lager
03Transport & Aufbau
04Dokumentation & Rücklauf
PROJEKT STARTEN
Was wird für Ihr Event benötigt?
Artikel, Einsatzort und Zeitraum senden – EVENTNIGHT erstellt daraus die Angebotsanfrage.
MEIN EVENTNIGHT
Kundenlogin
Mit Ihrem Kundenkonto anmelden, um Angebote, Aufträge, Pläne, Lieferungen und Rechnungen zu öffnen.
MEIN EVENTNIGHT
Kundenportal
Kunde · Firma
MEINE PROJEKTE
Auftrag oder Angebot auswählen
Wählen Sie einen bestätigten Auftrag, um Projektstatus, Aufbauplan, Personal, GPS und Rücklieferung zu öffnen.
3bestätigte Aufträge
1offenes Angebot
AB-270184
Stadtlauf Köln
BESTÄTIGT
Datum12.06.2027
OrtKöln
Bis zur Lieferung–
Tage
AB-270221
Firmenfestival Bonn
BESTÄTIGT
Datum19.06.2027
OrtBonn
Bis zur Lieferung–
Tage
AB-270245
Sportevent Düsseldorf
BESTÄTIGT
Datum26.06.2027
OrtDüsseldorf
Bis zur Lieferung–
Tage
OFFENE ANGEBOTE
Meine Angebotsanfragen
AN-270301 · Messe Essennoch keine Auftragsbestätigung
NEUES PROJEKT
Weiteres Angebot anfragen
Neue Anfrage zu den hinterlegten Kundenkonditionen starten.
· ausgewählt
Aktiver AuftragEN-270184Stadtlauf Köln
SupervisorMax Beispiel
Personal heute65 aktiv · 1 Pause
Transport42 kmbis Lieferort
Projektstatus
✓ Angebot angenommen
✓ Auftragsbestätigung
✓ Personal & Supervisor geplant
○ Hotel / Übernachtung OFFEN
● Material wird transportiert
○ Aufbau
○ Tagesnachweis / Unterschrift
Dokumente zum Event
Zusatzservice
Mobile Toilette im Auftrag erkannt.
Für diesen Auftrag sind keine mobilen Toiletten gebucht. Daher wird kein WC-Service angeboten.
KUNDENPORTAL · EVENTAKTE
Dokumente zum Event
Alle freigegebenen Dokumente werden dem aktuell geöffneten Auftrag zugeordnet. Der Kunde sieht nur Dokumente dieses Events.
AUFTRAG ZUGEORDNET
Aufbauplan hochladen
PDF, JPG oder PNG direkt dem Auftrag zuordnen. Neue Uploads werden automatisch versioniert und bleiben für Kunde, Disposition und Supervisor nachvollziehbar.
KUNDENPORTAL
↥
Datei auswählen & hochladen
Ideal für Aufbaupläne, Hallenpläne oder Flächenlayouts.
Keine Datei ausgewählt
Erlaubte FormatePDF, JPG und PNG für schnelle Weitergabe an Team und Supervisor.
VersionierungNeue Dateien werden als neue Version gespeichert. Frühere Versionen bleiben im Archiv.
SichtbarkeitDer aktuelle Plan ist im Auftrag sichtbar, alte Pläne bleiben als Archiv erhalten.
Nach dem Upload wird die neue Datei automatisch als aktuelle Version markiert.
Aktuelle Pläne
Alle Planversionen im Überblick. Aktuelle Dateien stehen oben, ältere Versionen werden als Archiv geführt.
2 Pläne
1 aktuell1 archiviert
Aufbauplan_Stadtlauf_V3.pdfAKTUELL
hochgeladen Kunde · 10.06.2027 · 14:32 Uhr
Freigegeben für Auftrag EN-270184
Aufbauplan_V2.pdfARCHIV
vorherige Version · ersetzt durch V3
Weiterhin im Archiv einsehbar
Tagesaufgaben · 12.06.2027
Änderungen durch Kunde oder EVENTNIGHT werden protokolliert.
Erst nach Auftragsbestätigung werden projektbezogene Bereiche freigeschaltet: Tagesaufgaben, Personal, Hotel, Lieferung/GPS, Aufbauplan, Tagesnachweise und Zusatzleistungen.
EVENTNIGHT BACKOFFICE
Backoffice Login
Für Disposition, Verwaltung, Buchhaltung und Supervisoren.
Demo-ZugängeDemo-Passwort: demo1234
Geschützter Backoffice-ZugangAnmeldung ausschließlich mit einem persönlichen EVENTNIGHT-Benutzerkonto.
EVENTNIGHT BACKOFFICE
Disposition & Verwaltung
Angemeldet
ZUGRIFFADMIN
BACKOFFICE
Heute im Überblick
Die wichtigsten Punkte zuerst. Weitere Bereiche über „Alle Module“.
29.09.2026
EVENT-SCHNELLSUCHE
⚙ Firmeneinstellungen NUR ADMIN
Dieser Steuersatz wird für Angebote, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen verwendet.
Automatik: 1. Mahnung nach 14 Tagen überfällig · 2. Mahnung nach 30 Tagen überfällig. Bei Mahnstopp im Auftrag erfolgt kein automatischer Versand.
Dieser Bereich wird ausschließlich für die Rolle ADMIN eingeblendet.
KUNDENVERWALTUNG
Kunden sperren / entsperren
Gesperrte Kunden können sich nicht mehr im Kundenportal anmelden. Aufträge, Angebote und Rechnungen bleiben gespeichert.
NUR ADMIN
NEUER KUNDE
Kundenkonto anlegen
Die Kundennummer wird automatisch aus dem zentralen Nummernkreis vergeben.
PROJEKTE
Aktive Projekte
Aktive Aufträge direkt öffnen und weiterbearbeiten.
18 AKTIV
Im Prototyp sind 3 Projekte mit vollständigen Demo-Daten hinterlegt. Die Kennzahl zeigt den gesamten aktiven Projektbestand.
DISPOSITION · NACH AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
Lieferscheinplanung · LKW planen & bestellen
Erst die bestätigte Auftragsbestätigung auswählen. Danach werden LKW, Lieferschein, Lade-Nummer und Laderaumplanung in genau dieser Reihenfolge bearbeitet.
AB AUSWÄHLEN
1AuftragsbestätigungOFFEN
2LKW planenOFFEN
3LKW bestellenOFFEN
4LieferscheinOFFEN
5Lade-NummerOFFEN
6LaderaumOFFEN
7VerladungOFFEN
BESTÄTIGTE POSITIONEN
Noch keine AB ausgewählt
🚛 LKW planen und bestellen
Fahrzeugtyp, Spedition, Termin und Fahrer/Kennzeichen. Die Bestellung wird mit der AB und dem Lieferschein verknüpft.
LKW OFFEN
Bitte zuerst eine bestätigte Auftragsbestätigung auswählen.
📄 Lieferschein & Lade-Nummer
Die Nummern werden automatisch am Auftrag gespeichert. Der Lieferschein übernimmt die bestätigten Positionen und später die Verladereihenfolge.
OFFEN
📐 Laderaumplanung
Nach LKW-Planung und Lieferschein geht es direkt in die Laderaumplanung: Draufsicht + Seitenansicht. Die Ladung kann anschließend verschoben und die Verladereihenfolge gespeichert werden.
NOCH NICHT GEPLANT
LKW auswählen und planen. Danach kann die Ladung von oben und seitlich weiter geplant werden.
Geplante LKW für diesen Auftrag
Noch kein LKW geplant.
Auftrag EN-270184 · Einsatzmanagement
Abrechnungsart Personal: Event wird nach tatsächlich bestätigten Stunden abgerechnet. Der Supervisor wird durch die Disposition festgelegt.
Personal · Urlaubsgenehmigung durch Buchhaltung + Admin & Einsatzbuchung
Max Beispiel · Urlaub 29.09.2027 BEANTRAGT
Buchhaltung: OFFEN Admin: OFFEN
Erst wenn Buchhaltung UND Admin zugestimmt haben, wird der Urlaub endgültig genehmigt und im Kalender grün.
Lager / Inventur / Scanner
Inventur kann einem Mitarbeiter als Tagesaufgabe zugewiesen werden. Der Mitarbeiter zählt Artikel per Auswahl oder Scan. Soll-/Ist-Bestand und Differenz werden anschließend beim Artikel gespeichert.
Noch keine Inventuraufgabe zugewiesen.
LAGER
Lagerbewegungen
Jeder Kalendertag hat eine eigene Lagerbewegungsliste. Über das Datum können vergangene Tage jederzeit wieder aufgerufen werden.
HEUTE
Ausgewählter Tag–
Buchungen0
Bewegte Einheiten0
StandortAlle Standorte
Neue Lagerbewegung buchen
Eingang, Ausgang oder Prüfung werden sofort im gewählten Lager und Kalendertag gespeichert.
BEREIT
Artikelverwaltung BACKOFFICE
Artikel einmal im Backoffice anlegen. Freigegebene Artikel können automatisch auf der Webseite und im Angebotsmodul verwendet werden.
Hier werden Zusatzartikel hinterlegt, die bei diesem Artikel im Angebot automatisch als Empfehlung erscheinen. Beispiel Bauzaun: 1 × Bauzaunfuß + 1 × Verbinder je 1 × Bauzaun.
Angelegte Artikel
AB-1001 · Mannesmanngitter 2,50 m Absperrtechnik · Abrechnung Meter · Webseite aktiv · Foto hinterlegt
AB-2001 · Bauzaun 3,50 m Bauzaun & Zubehör · Abrechnung Meter · Webseite aktiv · Empfehlung: 1 Bauzaunfuß + 1 Verbinder je Bauzaun
Personal-Kalender · September 2026
Der gleiche Einsatzkalender ist für Mitarbeiter und Backoffice sichtbar. Backoffice sieht zusätzlich die Zuordnung aller Mitarbeiter.
MoDiMiDoFrSaSo
Tag auswählen, um die Mitarbeiter-Zuordnung zu sehen.
Tagesaufgaben verwalten · Admin / Disposition
Offene Aufgaben werden ROT angezeigt. Sobald der Mitarbeiter bestätigt, verschwinden sie aus seiner offenen Liste und erscheinen bei Admin/Disposition als ERLEDIGT.
TRANSPORT
LKW / Verladeplanung
Spedition als Dienstleister auswählen, Auftrag übernehmen, Adresse aus dem Auftrag verwenden oder abweichende Adresse eingeben. Kennzeichen und Fahrer können später ergänzt werden.
NOCH NICHT GEPLANT
🚛 LKW-Laderaum & Stellplätze Hier direkt Maße eingeben und den Auflieger von oben mit der kompletten Ladung sehen. Für Sattelzug / 40 t sind 13,60 × 2,48 × 2,70 m voreingestellt.
Standard-Auflieger · Mega-Auflieger · Kofferauflieger · Planenauflieger · weitere LKW/Anhänger
Noch kein Transport eingeplant.
Geplante Transporte
DISPOSITION · TRANSPORTWORKFLOW
Transport → Verladung → Lieferschein → CMR → Lieferung
Der komplette Transportstatus bleibt am Transport gespeichert. CMR wird erst nach vollständig gespeicherter Verladung freigegeben.
NOCH NICHT AUSGEWÄHLT
LKW–Kennzeichen offen
Fahrer–Transport
Lieferadresse–aus Auftrag / abweichend
LadelisteOFFENnoch nicht gespeichert
Ladeliste / Gestelle
Jedes Gestell wird einzeln auf dem Lieferschein geführt. Mannesmann wird als liegend geführt. Grün = Gestellaufteilung vollständig, Rot = Abweichung.
Transport auswählen.
Personalübersicht
Zentrale Personalakte mit Zeitkonto, Urlaub, Krankheit, Vertrag, Stundenlohn, Spesen und Quittungen.
Max Beispiel EVENT Stadtlauf Köln · 06:02 gestartet
Tim Berger ANREISE EN-270184 · seit 07:15
Alex Klein PAUSE Lager Bonn
Anna Muster BÜRO Disposition
Mitarbeiter anlegen & Zugang erstellen NUR ADMIN
Der Admin legt den Mitarbeiter vollständig an und erstellt anschließend den Zugang. Erst danach erhält der Mitarbeiter die Einladung per E-Mail und vergibt sein Passwort selbst.
PERSONALAKTE
Personalakte · Zeit · Abwesenheit · Vertrag · Abrechnung
Alle personalbezogenen Vorgänge eines Mitarbeiters in einer gemeinsamen Jahr-/Monat-/Tag-Sicht.
Vertragsdaten & Vergütung
PERSONALAKTE
Jahr · Monat · Tag – alle Personalvorgänge
Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Spesen und Quittungen gemeinsam.
Jahr
Monat
Tag
Typ
Beschreibung
Stunden
Betrag
Status
Stempeluhr · Stempelzeiten
Einstempel-, Pausen- und Ausstempelzeiten des ausgewählten Mitarbeiters in Jahr / Monat / Tag.
LIVE
Jahr
Monat
Tag
Uhrzeit
Stempelung
Ort / Auftrag
Spesen & Quittungen abrechnen
Erfassen → genehmigen → abrechnen.
Stempeluhr · Monatsabrechnung & Mitarbeiterkosten
Die Abrechnung verwendet zuerst vollständige Stempelzeiten. Fehlt an einem Tag eine vollständige Stempelung, wird auf die bestätigte Arbeitszeit aus der Personalakte zurückgegriffen.
PRÜFUNG
OFFEN
Tagesabrechnung
Kosten je Veranstaltung / Auftrag
Monatsabrechnung Personal
Interne Kosten- und Spesenabrechnung – keine Lohnsteuer-/Sozialversicherungsabrechnung.
Buchhaltung und Disposition dürfen Arbeitszeiten ansehen. Änderungen an bereits erfassten Stunden sind ausschließlich mit ADMIN-Recht möglich. Jede Korrektur wird mit altem Wert, neuem Wert, Grund, Admin und Zeitstempel protokolliert.
Urlaub & Krank · Freigaben
Max Beispiel · Urlaub 29.09.2027 BEANTRAGT
Buchhaltung: OFFEN Admin: OFFEN
Anna Muster · Krank 27.–28.09.2027 EINGETRAGEN Eintrag im Arbeitszeitkalender berücksichtigt.
ANGEBOTE
Angebote prüfen
Bearbeiten, intern freigeben, per E-Mail versenden und nach Kundenbestätigung als Auftragsbestätigung übernehmen.
Disposition · Personalplanung
Benötigt6
Eingeplant0
Fehlen noch6
Einsatzdaten für Mitarbeiter & Dienstleister
EVENTNIGHT Mitarbeiter auswählen
Mehrere Mitarbeiter mit Strg/Ctrl bzw. Cmd auswählen.
Dienstleister / Selbständige
Dienstleister anlegen / bearbeiten
Supervisor für Einsatz
Aktuelle Besetzung · bearbeiten / ändern
Noch niemand eingeplant.
Gemeldete Zusatzleistungen · Eventabrechnung
OFFENEN-270184 · Stadtlauf Köln
Max Beispiel · zusätzlicher Abbau · 2,0 Std. Muss durch Disposition/Admin geprüft werden, bevor die Leistung in die Eventabrechnung übernommen wird.
Freigabe Schlussrechnung
Die Schlussrechnung kann erst erstellt werden, wenn alle abrechnungsrelevanten Punkte geprüft und bestätigt wurden.
FehlmengenOFFEN
Defekte / SchädenOFFEN
PersonalstundenOFFEN
ZusatzleistungenOFFEN
Schlussrechnung gesperrt: Es sind noch Prüfpunkte offen.
BUCHHALTUNG
Offene Rechnungen & Mahnwesen
Offene Posten, automatische Mahnungen und Mahnstopps aus dem Auftrag.
Offene Rechnungen00,00 €
1. Mahnung0ab 14 Tagen
2. Mahnung0ab 30 Tagen + Gebühr
Mahnstopp0Versand ausgesetzt
Zahlungseingänge0,00 €erfasst
Gutschriften0,00 €erfasst
Automatische Regeln14 Tage überfällig → 1. Mahnung automatisch · 30 Tage überfällig → 2. Mahnung + Mahngebühr automatisch · Mahnstopp im Auftrag stoppt den automatischen Versand.
Zahlungen · Teilzahlungen · Gutschriften
Zahlungseingänge und Gutschriften werden direkt der Rechnung zugeordnet.
Für die Schlussrechnung zählen die bestätigten Ist-Stunden des Events. Supervisorstunden werden separat mit dem im Auftrag hinterlegten Supervisor-Stundensatz ausgewiesen.
Die Software gleicht bestätigte Ist-Stunden mit den angebotenen Stunden ab. Abweichungen werden nicht blind berechnet, sondern als prüfbare Schlussrechnungsposition vorgeschlagen.
Artikelstamm & automatische Kalkulation
Artikel
Abrechnung
Gewicht
Packmaß
Zubehör
Aufbauleistung
Gerät
Bauzaun 3,50 m
Meter
16 kg/Stk.
25/Pack
1 Fuß + 1 Verbinder/Stk.
105 m / MA / Std.
Stapler
Mannesmanngitter 2,50 m
Meter
18 kg/Stk.
30/Pack
–
150 m / MA / Std.
–
Lagerstandorte
Lagerstandorte mit Adresse und GPS-Daten. Änderungen nur entsprechend der Berechtigung.